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把講座展覽接成後續商機
從挑選講座展覽到會後追蹤，把每次交流排成下一步
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講座辦完、展覽跑完，桌上多了一疊名片，卻不知道該先聯絡誰？提供活動資料、預算與目標客群，這個技能能整理活動選擇比較表、會前到會後時程、有效對談紀錄、追蹤訊息草稿與成效工作表。適合規劃自辦講座或參加商展，所有寄送與現場執行仍由你安排。
每次參展都花錢做攤位、派人顧現場，回來卻只剩名片和零散筆記。誰想看示範、誰只是拿贈品，業務還得重新問一遍。
把講座展覽接成後續商機可以做什麼？
- 比較自辦講座、參展與單純出席的客群契合、費用及人力需求
- 把會前邀約準備、現場對談與會後追蹤排成有負責人的時程表
- 整理有效對談紀錄，留下需求、採購角色、考量與雙方約定的下一步
- 依對談內容與聯繫意願分組，撰寫個別追蹤訊息及相關資料寄送草稿
- 建立成效工作表，整理有效會議、商機與成本，缺少實際數字就留待補
什麼時候用得上
有限預算，先辦講座還是參展
假設你經營食品包裝設備公司，下季只能投入一場活動，正在比較自辦線上講座與地方食品展。提供兩者的受眾資料、報價和可派人力，請 AI 列出比較表，標出能否接觸工廠採購、準備負擔與未知項目，讓選擇有依據，不只看主辦方說人潮很多。
兩人顧攤位，也能留下完整需求
假設你帶一位業務參加三天商展，現場常常同時有人問價。請 AI 先設計簡短對談紀錄表，留下對方職務、包裝難題、採購時間與約定事項。每天收攤後貼上去識別化筆記，再整理哪些人已同意看示範、哪些人只想收規格表，避免回公司才憑印象分配。
講座結束，把交流接成下一次會議
假設你的顧問公司剛辦完一場庫存管理講座，有人詢問盤點流程，也有人只下載講義。提供已獲授權使用的提問紀錄與聯繫意願，請 AI 分別擬出諮詢邀約、補充資料與暫緩聯絡的處理建議，再排入會後兩天的工作表，由同事確認內容後各自寄送。
把講座展覽接成後續商機怎麼用？
- 01
交代活動角色與主要目標
先告訴 AI 你要自辦講座、設攤參展、上台演講，還是單純到場交流，再選一個主要目標，例如約到產品示範。補上目標客群、可用預算、日期與人力，以及候選活動的受眾資料和報價。請它整理活動選擇比較表，將資料不足處標成待確認，費用與人數都不要自行猜測。
- 02
排好會前、現場與會後工作
選定活動後，請 AI 把工作拆成會前、活動期間與會後三段，列出負責人、期限及交付內容。會前準備主題、示範素材與邀約草稿；現場安排接待及對談紀錄；會後預留二十四至四十八小時整理和追蹤。這是可調整的工作排程，實際邀請、場地與活動執行仍由團隊處理。
- 03
留下能接續對話的合格紀錄
先定義什麼算有效對談，例如符合目標產業、有明確需求，且談妥下一步。請 AI 做出包含需求、採購角色、導入時程、關注問題與聯繫同意的紀錄表。現場只收必要資料，整理前先去識別化；若要錄音或使用講者影像，先確認主辦規範、當事人同意與可使用範圍。
- 04
產出追蹤草稿並填寫成效表
活動後提供整理好的對談紀錄，請 AI 為已約示範、需要資料及暫無需求者提出不同的追蹤草稿與日期。再建立成效工作表，由你填入實際支出、有效對談、已約與已完成會議、商機數及成交資料。先確認計算口徑再比較；沒有實際收入就不算報酬，也不把所有成交都算給活動。
指令與回覆示例
以下為示意對話，不是實測紀錄或成效保證。實際輸出取決於模型、輸入資料、工具版本與設定，使用前請人工確認。
以下是假設練習：我們是台灣食品包裝設備商，想比較自辦線上講座與參加地方食品展，主要目標是約到合適工廠的設備示範。我會提供活動受眾、報價、預算、人力與目標值。請整理活動選擇比較表、會前／期間／會後時程、有效對談紀錄欄位、依需求分組的追蹤草稿與成效工作表。缺資料標待補，不猜人數或收入。對談表須記錄聯繫同意與下一步；所有數字只是練習，不代表成果。只做規劃與草擬，不寄邀請、不建立預約，也不串接客戶管理系統。
假設輸出節錄：比較表列出線上講座與食品展的客群、費用、人力及待補資料；時程分成會前準備、現場記錄與會後兩天追蹤。對談欄位包含「採購主管、封口速度不足、同意收規格表、週四確認示範時間」。草稿寫成「您提到封口速度的問題，我們可先提供規格供評估」。成效表保留實際成本、有效會議與商機欄位，尚未提供的數字一律待補。
幾個實用技巧
- 這個技能只協助規劃與草擬，不會自動寄邀請、主持活動、剪輯影片或串接客戶管理系統，也不承諾營收。
- 錄音、錄影及公開引用前須確認主辦規範與當事人許可；聯絡資料只在告知並獲同意的用途內使用，交給 AI 前先去識別化。
- 實際支出、會議及成交數字由你提供；先定義有效會議，再以總成本除以有效會議數，分母為零就不計算。
- 使用平台的費用取決於你的 AI 供應商與方案；規劃不必購買付費整合，活動場地與報名工具費另依實際選擇確認。
常見問題
AI 可以幫中小企業挑選講座或商展嗎？
可以。提供候選活動的受眾資料、報價、預算與人力後，AI 能整理活動選擇比較表，比較客群契合與準備需求。這裡比較的是自辦講座或參加商展的方案，資料不足處會標待確認，並非合作夥伴評分。
活動行銷技能會自動寄送會後邀約嗎？
不會。活動行銷技能能依對談需求、聯繫意願與約定事項，整理追蹤日期和訊息草稿，實際寄送仍由團隊處理。技能也不會代辦活動、剪輯錄影或自動串接客戶管理系統，不能承諾後續營收。
活動成效工作表需要填哪些實際數字？
需要填入實際支出、有效對談、已約與已完成會議、商機及成交資料。先約定有效會議的定義，再以總成本除以有效會議數；分母為零就不計算。尚未提供的數字保留待補，也不把所有成交都歸功於活動。