AI 能幫你做的事， 比你想的還多。

發票收據自動整理歸檔

Invoice Organizer

一堆亂檔發票，變成會計要的那張表

報稅前一晚翻出上百張帳單，檔名全叫 invoice(3).pdf 跟 IMG_2847.jpg，只能一張張點開看金額。

電腦檔案自動分類整理

File Organizer

下載資料夾八百個檔，一次歸位

下載資料夾滾到八百多個檔，要找上個月客戶傳的報價單，只能用眼睛從頭捲到尾。

合約新舊版逐條比對

Contract Comparison

兩份合約丟進去，哪一條被偷改、哪個保護被拿掉，逐條標給你看

代工廠回傳的合約說「只改了幾個小地方」，你眼睛掃過去看起來也差不多，簽完半年才發現賠償上限那句被拿掉了。

會議亂筆記變待辦清單

AI Meeting Notes

開完會的潦草筆記貼進去，變成誰要做什麼、哪一天要交的清單

開完會大家都說知道了，一週後沒人記得誰要交什麼。你筆記本上一堆沒頭沒尾的字，重看還要再想一次當時在講什麼。

問完幾個問題就交出簡報檔

Slide Maker

先問你四個問題，再產出可以用 PowerPoint 打開來改的簡報檔

客戶明天下午要看提案，你手上只有一份訪談記錄和幾張產品照。你不是不會做簡報，是每次都要從空白頁開始排版，排到半夜還是覺得很陽春。

把紙本和掃描檔轉成可編輯文字

MinerU

PDF、掃描檔、手機拍的紙本丟進去，變回可以複製改寫的文字稿

代工廠寄來一疊 PDF 規格書，客戶又傳來手機拍的合約照片，你要做商品頁只能一個字一個字重打，一份打半小時，打完還打錯成分含量。

發票收據整理成分類明細

Financial Document Parser

一疊收據帳單丟進去，變成分類好的明細表，順便揪出重複扣款

每個月底一疊收據攤在桌上，一張一張打進試算表打到半夜，打完還不確定有沒有漏，記帳士那邊又在催。

行銷內容

13 個技能

競品廣告拆解分析

Competitive Ads Extractor

把對手在跑的廣告全抓下來，拆給你看

知道對手廣告跑得比你兇，但每次只能看到 IG 隨機滑到的那一支，永遠拼不出他們到底在打什麼主軸。

長文寫作＋資料查證助手

Content Research Writer

陪你從大綱寫到定稿，還幫你找資料附出處

部落格長文寫到一半卡住，資料東找西找沒人幫你核對，開頭改十次還是像廣告稿，最後乾脆放著不發。

Threads 與 IG 貼文健檢改寫

Social Post Algorithm Optimizer

發文前先健檢，別讓好內容沒人看見

貼文明明寫得不錯，發出去卻只有小貓兩三隻按讚，你也搞不清楚是文字沒寫好，還是平台根本沒把它推給任何人。

直播長片變短影音和貼文

Video Downloader

一小時直播，變成三篇貼文和兩支短片

一小時直播講的產品重點，播完就沉在頻道裡；想剪成短影音、改寫成貼文，第一步卻卡在拿不到原始檔。

在地商家 Google 地圖曝光整備

Local SEO Manager

把商家檔案、地區服務頁、評論回覆一次補齊

明明店就在客人家附近，但他搜「北屯室內設計」跑出來的都是同行，商家檔案放著長草，評論也沒人回。

官網首頁、服務頁、方案頁重寫

Conversion Copywriter

把「我們很專業」改寫成客人看得懂的話

網站做得漂亮卻沒人下單，首頁第一句永遠是「我們專業用心」，客人看三秒就關掉，也不知從哪改起。

網站搜尋排名診斷與修正清單

Website SEO Auditor

找出 Google 為什麼不推你的網站

網站做好了、文章也寫了，客人卻搜不到你。問題出在網站設定、文章寫法，還是沒被 Google 收錄？

社群發文行事曆與經營策略

Social Media Manager

幫你決定發哪裡、發什麼、多久發一次

小編每天早上盯著空白畫面想今天要發什麼，發完又不知道有沒有效，三個平台都在經營卻每個都半死不活。

廣告文案量產與字數把關

Ad Creative Producer

一次生十五組標題，字數還幫你數好

廣告後台要十五組標題，你只想得出三組；寫完貼上去又超過字數，改到符合字數，句子已經爛得像機器翻譯。

幫網站加上星等和問答標記

Schema Markup Builder

讓搜尋結果有機會帶出星等和價格

官網有商品、有評價、有常見問答，搜尋結果卻只有一行藍字；同業有星等有價格，看起來就是比你可信。

照你的規矩逐句檢查文案

Writing Guidelines

把你的用字規則交給它，稿子出門前先逐句挑出不合規矩的地方

三個人寫文案就有三種寫法，品牌名一下全大寫一下中英夾雜。更麻煩的是化妝品文案不能亂寫療效，每次都要自己一句一句抓，抓漏一句就是一張罰單。

把對手強在哪弱在哪拆給你看

Competitive Teardown

不用再猜對手為什麼賣得好，把定價、賣點、評價攤在同一張表上

你知道隔壁那家賣得比你好，但講不出來到底好在哪。價格？包裝？還是評論比較多？每次開會都在猜，猜完誰也不敢下決定，下個月又原地打轉。

撈出最近一個月網友在吵什麼

last30days

丟一個題目，把最近三十天網路上真的有人在講的話撈回來。

問 AI 現在流行什麼，它給你兩年前的答案；自己滑 Threads、滑社團滑了一小時，只記得幾則零散貼文，還是講不出到底哪個題目現在真的有人在關心。

影音內容

7 個技能

把影片內容整包變成文字

Transcript

貼上影片網址，整支影片講過的話就變成可搜尋、可複製的文字稿

同業出了一支新影片，你想知道他到底講什麼，只能整支看完；想引用其中一句話，還要來回拉進度條找位置。一天看個三支，兩個小時就沒了。

用關鍵字挖出整批同業影片

YouTube Search

說一個題目，它把相關的影片和頻道撈成一張帶數字的清單

想知道同業最近在推什麼角度，只能自己開 YouTube 一頁一頁滑，滑到後面忘了前面看過什麼，也分不出哪支是真的有人看、哪支只是標題下得聳動。

盯著同業頻道最近上了什麼片

YouTube Channels

給一個頻道，它幫你盯著對手上了什麼片、多少人看、講了什麼

你心裡有名單，知道哪幾個同業做得比你好，但沒空天天去他頻道看新片。等你發現他有一支影片爆了，留言區已經三百則，想跟上這個題目也慢了半拍。

把一整串影片變成能用的文字

YouTube Playlist

貼上播放清單網址，整串影片講的話就變成可以搜、可以改寫的文字

同業一週上三支影片，你光是點開看完就半天沒了。想知道他們在講什麼、哪支最多人看，只能一支一支看，看完還記不住重點，隔天又忘光。

長影片自動挑爆點剪成短影音

youtube-shorts-generator

貼一個長影片網址，自動挑出最有梗的段落，切成直式短片

一場兩小時的直播錄下來，你知道裡面一定有幾段講得特別好，但要把它找出來得整支重看一遍。看完剪完天都黑了，最後乾脆不發。

把長片丟上雲端切成直式短片

ai-clipping

電腦不用好，影片丟上雲端，回來就是人臉置中的直式短片

你想剪短影音，但公司電腦連轉個檔都要半天，剪輯軟體一開風扇就狂轉。發包出去一支的價錢又不低，量一多就撐不住。

自己電腦剪出帶字幕的直式短片

clipify

影片不外傳，在自己電腦挑出笑點、轉直式、上動態字幕

你想剪對談影片的精華，但客戶素材和內部教育訓練影片不能亂丟上網。想自己剪，光上字幕就要對時間對到眼花，一支剪掉兩三個小時。

電商經營

15 個技能

留言抽獎自動抽出得獎者

Raffle Winner Picker

四百則留言，三十秒抽出得獎名單

抽獎名單一大串，用手數到眼花還怕抽得不公正，被粉絲私訊問「是不是內定」的時候更難解釋。

後台抄數字，交給電腦跑

Dev Browser

每天登後台抄的數字，讓電腦去抄

每天固定要登入三個平台後台、翻同樣的頁面、複製同樣的數字貼進 Excel，一個人做一小時，做到眼花還會抄錯。

廣告投放規劃與成效診斷

Paid Ads

算出真實 ROAS，抓出賠錢的廣告組

每個月固定燒五、六萬廣告費，後台顯示 ROAS 四點多，可是出貨扣完成本，帳上根本沒賺那麼多。

有人看沒人買的頁面改造

Page Conversion Optimizer

從第一眼到結帳，逐段標出流失點和改法

廣告花錢把人帶進來，瀏覽數很漂亮，加入購物車卻沒幾個。看得出來有問題，卻說不出訪客是在哪一段離開的。

電商自動信件流程設計

Ecommerce Email Sequence Designer

一次排好整串會員信，按天數自動寄

客人買一次就不見了，會員名單愈養愈冷；想寄信又不知道該寄幾封、隔多久寄、每封到底要講什麼。

退訂挽回與扣款失敗救援

Churn Prevention Manager

客人要取消訂閱時，替你多留一次機會

客人一秒取消訂閱，你連他為什麼走都不知道；信用卡過期扣款失敗，本來想續訂的人也被系統默默踢掉。

把一頁式銷售頁整頁做出來

Landing Page Generator

從開頭標題到購買按鈕，一頁式銷售頁整頁做好，文案版面一起給。

每檔活動都要一張一頁式銷售頁。文案自己憋、版面等設計排、改一版又要三天，等頁面終於好了，檔期都過一半。

幫你測出商品頁改版有沒有效

Experiment Designer

一次只改一件事，算好要跑多久、看多少人，再決定留不留

主圖換了、標題也改了，這週業績好像有變好，但到底是改對了，還是剛好碰上發薪日？每次都憑感覺決定要不要留，改回去又不甘心。

把商品頁漏掉的關鍵字補回來

Product Description Generator

貼上競品網址，找出你漏寫的關鍵字，照平台字數重寫商品頁。

商品頁寫了三個小時，標題塞滿字卻沒人點；看同業明明差不多，人家排前面你排後面，又講不出到底差在哪，只好整頁砍掉重寫。

算出保本底價再決定降不降

Price Optimization Tool

把抽成、金流、運費補貼算進成本，先找出不虧的底價，再談要不要降。

同行降價你也跟著降，營業額看起來沒掉，月底扣完抽成和運費補貼才發現白做一場；想漲又怕評價掉，價格就一直卡在說不出理由的數字。

算出這週該補哪些貨補幾件

Inventory Reorder Planner

丟進銷售紀錄和庫存，它算出這週該補哪些貨、每樣補幾件

熱賣的那幾支永遠在缺，客人問就只能說補貨中；不太動的反而堆滿倉庫，錢全卡在裡面。每次補貨都憑印象抓數量，抓錯了就是兩頭賠。

分出誰是老主顧誰快跑掉

Ecommerce RFM Analysis

把訂單紀錄丟進去，它分出誰是老主顧、誰快跑掉、誰發了也沒用

客戶名單累積了幾千筆，每次做活動就整包群發，訊息費一次噴掉好幾千，回應的還是那幾個熟面孔。想知道誰快不見了，但打開後台只看得到一筆一筆訂單。

搞懂電子發票怎麼開怎麼對帳

Taiwan E-Invoice Guide

從申請字軌到每兩個月對一次帳，把電子發票該做的事排成一張清單

客人結帳問載具你只會掃那條槓；月底記帳士說發票對不起來，你也講不出哪裡錯。查財政部的說明全是法規名詞，看半天還是不知道自己這種規模該怎麼做。

客人火大時的回話劇本

Angry Customer Playbook

先告訴你這次不能說哪句話，再給一則可以直接送出的回覆。

蝦皮聊聊跳出一則帶著一整排驚嘆號的訊息，你手指懸在鍵盤上二十分鐘，打了刪、刪了打。怕回太軟被得寸進尺，怕回太硬明天就多一顆一星。

客服訊息一次給四種版本

E-commerce Customer Service Pro

說清楚你賣什麼、客人卡在哪，一次拿到能送出的短版和完整版。

同一句可以退嗎，蝦皮聊聊要短、momo 客服信箱要正式、LINE 上的老客人又不能太官腔。你一天回三十則，每則都在重新想一次開頭該怎麼寫。

設計創意

10 個技能

圖片畫質修復與放大

Image Enhancer

模糊截圖變清晰，小圖放大也不糊

廠商給的商品圖只有 600px，放到 momo 商品頁整個糊掉；教學截圖上的文字看不清楚，客人一直來問。

品牌網域名稱發想

Domain Name Brainstormer

名字想好，網址、IG、商標一起查完

名字想好了，網址早被人註冊走，IG 帳號也被佔用，來回查了三十次還是找不到一個又好記、四邊都能用的。

讓所有素材看起來像同一家品牌

Brand Guidelines

把品牌色票和字體訂成一份規範，之後每張圖每份簡報都照著走

同一個品牌，商品頁一種藍、IG 貼文另一種藍、簡報又換一種藍。每次換人做就要重講一次色號，講到自己都煩，做出來還是三個樣子。

做出有設計感的主視覺海報

Canvas Design

先想清楚設計概念，再畫成一張可以直接用的海報或主視覺

要一張活動主視覺，找設計師報價一萬五、來回改三輪；自己用線上範本做，出來就是一看就知道套版的樣子，貼出去沒人停下來看。

幫網頁做一次介面體檢

Web Design Guidelines

把你的網頁對照國際介面準則，一條一條指出哪裡會卡到客人。

網站在你電腦上看起來很正常，客人用手機就是點不到按鈕、字太淡看不清、表單填到一半跳掉。你也不知道要問工程師什麼，只能說「怪怪的」。

把設計稿變成工程師照做的規格

UI Design System

給一個主色，展開整套顏色字級間距規格，設計和工程照同一份做

設計稿看起來好好的，工程師做出來按鈕高度差三個像素、灰色又比較深，來回改到大家都不想講話。改個主色更慘，整站要一頁一頁翻出來換。

用瀏覽器開簡報還能偷看講稿

HTML PPT Studio

用瀏覽器就能開講的簡報，另外開一個只有你看得到的講者視窗

你答應去公會講一場四十分鐘的分享，簡報做好了，但一想到要站在台上邊看小抄邊翻頁就開始緊張，很怕講到一半忘記下一頁是什麼。

把文章拆成一整套社群圖卡

Social Card Maker

丟一篇文章進去，直接排出封面加內頁的一整套直式社群圖卡

每次要發 IG 或 Threads，文案寫完了卻卡在圖。自己一張一張排，八張圖搞掉一個下午，排完還發現字太小、下面空一大塊，隔週又得再來一次。

照你的品牌調性做簡報和網頁

Power Design

給一個網址抓出品牌的色系跟字型，直接產出整份簡報或一頁式網頁

客戶明天要看提案，你在簡報軟體裡一張一張調字級、對齊、抓色碼，弄到半夜排出來還是像十年前的版型，真正該想的內容反而只剩三十分鐘。

挑對範本再把生圖指令寫準

Image Prompt Advisor

從一萬多組現成的生圖指令裡挑三組給你看成品，選一組再改成你的

想生一張商品情境圖，打了「保養品放在大理石桌上，很有質感」，出來的東西完全不能看。改了十次還是不對，最後只好放棄，回頭去買圖庫。

開發工程

6 個技能

改版公告與客戶月報代寫

Changelog Generator

每次交版不用再回頭翻紀錄

每個月要跟客戶交代做了什麼，光翻紀錄、想文案就耗掉半個下午，客戶看完還是不懂你在忙什麼。

Shopify 商店開發技術顧問

Shopify Expert

不用養工程師，也能改 Shopify 版型

Shopify 版型想改一個小地方，套版改不到、找外包報價動輒好幾萬，就這樣卡了三個月。

WordPress 維運與功能加值

WordPress Pro

網站變慢、被掛馬、想加功能，一次處理完

網站掛掉、變慢或被掛不明程式碼時找不到人處理，工程師報價三萬排期兩週；想加個小功能也卡著，自己動手又怕整站改壞。

讓 AI 每次都照你要的格式回答

Prompt Engineer

一份固定指令，AI 十次寫出同一種格式

同一件事叫 AI 做十次得到十種結果，還常常冒出法規不能寫的字，改半天也不知道是自己沒講清楚，還是 AI 本來就這樣。

網站與程式碼安全健檢

Security Reviewer

幫網站做安全體檢，找出會出事的地方

網站是外包做的，被駭了你也不會第一時間知道；等到盜刷、客戶名單外流才發現，通常已經來不及。

自動把網站點過一遍找出問題

Webapp Testing

改完網站不用自己一頁頁點，它會開瀏覽器走一遍再截圖回報。

網站改一次就怕別的地方壞掉，可是你不可能每次都自己從首頁點到結帳。等客人來說「我下不了單」，已經掉了好幾張。

業務開發

7 個技能

會議逐字稿變待辦清單

Meeting Insights Analyzer

開完會別憑印象，逐字稿直接變待辦

開完會大家各記各的，客戶答應了什麼、誰該交什麼全靠印象，兩小時錄音沒人想重聽，下次開會又從頭吵一遍。

潛在客戶名單研究員

Lead Research Assistant

說清楚你賣什麼，它幫你找出該敲哪些門

想開發新客戶只能翻名片、憑感覺亂槍打鳥，查了一下午十家公司，還是不知道該找誰談、第一句怎麼開。

客製化提案書產生器

Tailored Proposal Generator

一個案子一版提案，不用每次從空白檔開始

每次提案都從上一版複製貼上改個公司名，客戶看得出來這不是為他寫的，然後就沒有然後了。

接案報價單與合約一次擬好

Contract and Proposal Writer

從報價到簽約的文件都幫你擬好，付款分期和驗收標準寫清楚

每次接新案就翻出舊報價單複製貼上，改到一半才發現條款根本對不上這個案子。客戶說改稿三次，合約裡沒寫，最後改到第八次還在改。

盤點老客戶誰快跑掉誰能加購

Customer Success Manager

把客戶名單丟進去，排出誰快流失、誰該先打電話、誰可以加購

客戶多了以後，誰快跑掉全靠感覺。通常是收到終止合作的訊息，你才想起來這家三個月沒下單，你也三個月沒聯絡了。

拆解標案需求並判斷該不該投

RFP Responder

把厚厚一本需求書拆成清單，標出必要條件，再算這案值不值得投

每次收到標案文件都幾十頁，看到第三天才發現有一條資格根本過不了。三個人熬夜寫完投出去，也沒下文。

寫出不像推銷的第一封開發信

Cold Email

幫你寫出像同業之間閒聊、而不是像業務推銷的第一封陌生信

名單有了，信也寄了三十封，一封回覆都沒有。你重看一遍也知道問題在哪：開頭是「您好，我是某某公司」，後面整段都在講自己多厲害。

營運管理

12 個技能

方案分級與漲價策略顧問

Pricing Strategy Advisor

幫你把價格訂在客人願意付的位置

報價全憑感覺，客人一殺就降；三年沒調過價，成本一直漲，接越多案子越像白做，卻怕漲價客人跑光。

找出流程卡在哪一關

Process Bottleneck Mapper

一張流程圖看出誰在等、等多久、卡在哪

大家都覺得出貨太慢、提案太久，可是問誰都說自己這關很快。到底卡在哪一關、卡了幾天，沒人講得出數字。

合作廠商與訂閱服務體檢

Vendor Performance Scorecard

續約前先打分數，別閉著眼睛再簽一年

每年被廠商漲價、被系統掛掉害到，卻拿不出任何紀錄；等續約通知寄來才想起這家去年出過三次包。

財務體質健檢與現金流預測

Financial Analyst

賺不賺、錢夠不夠撐到年底，一次算清楚

數字都在報表裡，問題是看完只知道賺或賠，不知道毛利被誰吃掉，也不知道下個月的貨款付不付得出來。

開工前先把想法問成企劃書

brainstorming

先把你問清楚再動手，省下做完才發現方向錯的那次重做。

每次都是想到什麼就叫人去做，做到一半才發現當初講的跟自己想的不一樣，設計師重畫、文案重寫，時間跟錢都燒掉了。

把企劃變成能發下去的執行單

writing-plans

把談定的企劃拆成一步一步的執行單，換人接手也不用重講一遍。

交代事情永遠要講三次。工讀生做出來不是我要的，外包交回來還要自己改，最後乾脆自己做比較快，但自己哪來那麼多時間。

大專案拆成排好順序的小任務

planning-and-task-breakdown

專案大到不知道從哪開始時，幫你排先後、切小塊、標檢查點。

每次接大案子都一樣：前兩週不知道要幹嘛，最後一週全部擠在一起趕，然後發現有件事忘了做，整條卡住。

算出旺季客服要補幾個人才夠

Capacity Planner

拿真實單量和處理時間，算出旺季要補幾個人、現在人力差多少

每次雙十一都一樣：客服訊息爆量，回慢了被打一星，事後檢討只會講「明年多請兩個人」，但兩個到底夠不夠，從來沒人算得出來。

一年該繳哪些稅的行事曆

Taiwan Tax Basics

講清楚公司現在的樣子，它就排出今年每一個該繳稅的日子。

記帳士傳來一句這期要繳三萬八、麻煩今天匯，你連這是哪一種稅都不確定。等九月又冒出一筆暫繳，才發現帳上那筆錢早就拿去進貨了。

看出未來十三週哪一週會沒錢

Cash Flow Forecast

用實際入帳日排出十三週現金表，先看到哪一週會見底。

帳上明明有獲利，月底要付代工廠尾款卻湊不出來；momo 的貨款還要一個多月才進來，薪水和房租卻是月初就要付，每次都到最後一刻才知道差多少。

把沒收到的尾款一筆筆追回來

Cowork Invoice Chaser

對完帳算出誰欠你多久，再把催款信草稿一起寫好

案子交了三個月，尾款還躺在那裡。你不好意思一直問，又怕問了傷感情，結果每個月底才想起來還有幾筆沒收，回頭翻對帳單又翻不出到底是誰沒付。

算出每個案子真正賺多少

Job Profitability Analyzer

把工時、外包和管銷攤回每個案子，看清楚哪個客戶其實在虧錢

每個月帳面上有進錢，年底一結卻沒剩多少。你隱約覺得某個客戶很吃時間，但改到第五版、深夜回訊息、免費加的小需求，從來沒有人算進成本。