業務開發 · Tailored Proposal Generator
客製化提案書產生器
一個案子一版提案，不用每次從空白檔開始
每次提案都從上一版複製貼上改個公司名，客戶看得出來這不是為他寫的，然後就沒有然後了。
這是什麼
把客戶的需求信、標案公告或詢價內容丟給 AI，它會拆出對方真正在意的條件，再從你的公司簡介和過去案例裡挑出對得上的部分，重寫成針對這個案子的提案書。同一份底稿可以對不同客戶產出不同版本，還會告訴你哪些條件沒補上、開會可能被追問什麼。輸出純文字或 Markdown，貼進 Word 或簡報大綱都不跑版。
- 拆解需求書與標案公告，抓出必備資格、加分條件和重複出現的字眼
- 把你的案例逐件對應客戶要求，沒有直接對應就找可轉移的經驗
- 重寫每一段案例說明，補上數字成果，改成客戶聽得懂的講法
- 整理服務範圍、交付項目與時程，讓後面的報價有依據
- 列出你沒符合的資格，並建議怎麼補、或怎麼換個角度說
- 附上客戶可能追問的問題，以及開發信開頭可用的三個切入點
什麼時候用得上
工作室搶年度配合
設計工作室想爭取企業的年度配合廠商，對方需求書寫明要有包裝、電商視覺、實體展場三類經驗。把需求書和過去五年的案子清單一起丟進去，AI 會挑出對得上的三類案例排在前面，其他不相關的縮成一行帶過，八頁的公司簡介壓成兩頁重點，開頭直接回答對方最在意的三件事。
一週要出三份提案
這週要同時提網頁改版、餐飲品牌識別和展場設計三個案子。以前是把上一版提案另存新檔改公司名，客戶一看就知道是罐頭。現在把三封需求信分開丟，各自產出一版：談網頁的版本把後台維護和上線時程放最前面，談識別的版本改成放品牌案例和提案流程。
電商品牌談通路上架
保養品品牌想進 momo 品牌館，招商窗口要一份含品牌故事、產品線、行銷資源和出貨能力的提案。把招商說明和自家蝦皮的銷售數字、粉專成效丟進去，AI 會把「賣得不錯」翻成「單月穩定出 800 單、回購率三成」，並補上通路最在意的備貨與客服應對段落。
怎麼用
- 01
先把需求整段貼上
把客戶來信、需求書或標案公告整段複製給 AI，連同對方公司名稱和產業一起貼。不要只寫「客戶要做網站」，「條件要求」「評選項目」那幾段才是重點，AI 就是靠那些字判斷要把你的哪個案例排在最前面。
- 02
把公司底料倒出來
有現成公司簡介就直接貼；沒有就條列服務項目、做過的客戶與案子、團隊人數、設備、得過的獎、配合過的通路，寧可多不要少。特別是帶數字的成績，像做過幾件包裝、活動來客數、上架後的銷售成長幾成。
- 03
看落差分析再補料
提案產出後會附一段「你沒符合的條件」。看到寫得心虛的地方就回頭補資料，例如它說你缺展場經驗，但你其實做過快閃店，就補一句請它重寫。千萬不要放著讓它自己編，開會被問到會很難看。
- 04
存成版本再送出
請它輸出純文字或 Markdown，貼進 Word、Google 文件或簡報大綱都不會跑版。每個案子存成一個檔案並標上客戶名，開會前把當初那一版拿出來看，講的話才會跟提案書上寫的一致。
實際對話長這樣
這是客戶寄來的需求書，這是我們工作室的簡介和過去案例，幫我寫一版對準他們需求的提案書，順便告訴我哪裡不夠。
AI 會先列出這案子真正的三個核心要求，接著產出完整提案：開頭三行用對方需求書裡的字眼說明你為什麼適合、服務項目按對方列的順序排、每個案例都重寫並補上數字，後面接服務範圍與時程。最後附三段建議：你比同業強在哪、還缺什麼與補救說法、客戶可能追問的問題和開發信開頭的三個切入點。整份可以直接貼進 Word 用。
幾個實用技巧
- 絕對不要讓 AI 幫你「補」沒做過的案子或不存在的資格，客戶一問細節就破功。寧可誠實寫少一點，用落差分析去談你打算怎麼補。
- 數字是提案最值錢的部分。給資料時盡量帶數字，像「做過 40 件包裝」「上架三個月成長兩倍」，沒數字它只能寫空話。
- 標案和企業採購常有固定表格，先問清楚格式再請 AI 依那個順序寫，不要整份寫完才發現欄位對不上。