電商經營 · Inventory Reorder Planner
算出這週該補哪些貨補幾件
丟進銷售紀錄和庫存，它算出這週該補哪些貨、每樣補幾件
熱賣的那幾支永遠在缺，客人問就只能說補貨中；不太動的反而堆滿倉庫，錢全卡在裡面。每次補貨都憑印象抓數量，抓錯了就是兩頭賠。
這是什麼
它讀你匯出的訂單紀錄和目前庫存，算出每個品項賣得多快、供應商要等幾天到貨，再推回來告訴你什麼時候該下單、下多少。斷貨那幾天不算進銷售速度，熱賣款才不會被誤判成賣不動。順便挑出躺在倉庫超過三個月沒動的貨，告訴你卡了多少現金、可以怎麼出清。
- 從訂單紀錄算出每個品項一週賣幾件，賣得越不穩定的就抓越多安全庫存。
- 把斷貨那幾天從計算裡拿掉，只用有貨的日子算速度，熱賣款才不會被誤判成賣不動。
- 照營收貢獻把品項排成 A、B、C 三級，A 級留足緩衝，C 級抓緊一點，不會全部一個標準。
- 算出每個品項的再訂購點，庫存掉到那條線就提醒你下單，並附上算式讓你自己核對。
- 把要補的貨按供應商分組，湊到最低訂購量和整箱數，整理成可以直接下的單。
- 挑出九十天沒賣過還有庫存的品項，算出卡了多少錢，每一項再給一個出清方向。
什麼時候用得上
換季前不知道該囤多少
十月要準備冬季的滋潤款，去年賣得不錯但你只記得「大概兩百多組」。它會翻出去年同期的實際出貨量，跟今年前三季的成長幅度比一比，告訴你這款去年十一月到一月的量是平常月份的幾倍，再乘回今年的水位。而且會直接標出這是資料看得出來的季節性，還是資料不夠只能靠你判斷，不會硬掰一個數字給你。
代工廠交期要等一個月
代工廠說三到四週，可是你每次都是看到快沒了才下單，結果中間空了半個月。它會把交期換算成「剩幾件就該下單」：一週賣十八瓶、等三週到貨，那就是剩五十四瓶時該動作，再加一週半的緩衝抓到八十。這條線寫在清單上，你每週看一眼就好，不用每次都重新想一遍。
倉庫堆滿去年的贈品組
架上那幾箱去年檔期剩下的組合，你知道賣不掉但一直沒空處理。它會把九十天內完全沒出貨、手上還有存貨的品項全部撈出來，算出各佔多少成本、最後一筆出貨是幾個月前，每一項再給一個處理方向：搭熱賣款做組合、直接折扣清掉，或是報損認賠。很多老闆最容易忘記的一筆現金，就卡在這張表上。
怎麼用
- 01
先匯出近一年的訂單紀錄
打開蝦皮賣家中心或 momo 後台，把過去十二個月的訂單明細匯出成表格，至少要有日期、品項、數量三欄。有實體店的話，POS 的銷售報表也一起給。時間拉一年是為了看得出季節，只有三個月它算得出速度但看不出換季。檔案直接給就好，不用先整理漂亮，它會自己認欄位；退貨和測試單如果分得出來，先標一下會更準。
- 02
把現在的庫存數量一起給它
光有銷售紀錄它只知道賣多快，不知道你手上還剩幾件。庫存表用最簡單的兩欄就行：品項和目前數量。如果貨分在自倉和 momo 倉，請分開列，因為 momo 倉補貨進去還要時間。已經下單但還沒到的量也一併說，不然它會叫你重複下單。這一步最常出錯的是庫存表跟訂單表的品項名稱對不起來，先確認兩邊叫同一個名字。
- 03
告訴它每家供應商要等幾天
交期是整個計算的關鍵。你要說的是「下單到貨進倉」的實際天數，不是廠商講的理想值：對方說三週但實際常常四週，就寫四週。同一家供應商不同品項交期不同，也可以分開講。順便把最低訂購量、一箱幾件、有沒有數量折扣一起說，它才會把建議數量湊成你真的下得出去的單，不會叫你訂 137 瓶這種數字。
- 04
看懂它給的清單再下單
清單每一行都附算式，像是「週銷 18、交期 3 週、安全庫存 1.5 週，剩 81 瓶就下單」。先挑幾個你最熟的品項核對，數字跟直覺差太多就直接問它為什麼，通常是斷貨那幾天沒扣掉，或活動暴量沒排除。標成急件的先處理，其他按供應商分組一次下完。下次下單前重跑一次，並告訴它上次實際賣了多少，它會自己修正。
實際對話長這樣
我是蝦皮和 momo 的保養品賣家，手上大概 60 個品項。我把去年七月到今年七月的訂單紀錄整理好了，另外附一張現在的庫存表，自倉和 momo 倉分開列。我的代工廠交期通常三到四週，最低訂購量是每款 300 瓶，一箱 24 瓶。請幫我算出每個品項的再訂購點和安全庫存，有斷貨的那幾天請不要算進銷售速度。最後給我一份這週要下單的清單，按供應商分好，標出哪些如果現在不下就會在到貨前賣完。另外幫我列出超過九十天沒賣的品項，還卡了多少錢。
你會拿到一張補貨清單：每個品項一行，寫著現在剩幾件、一週賣幾件、要等幾週、什麼時候會賣完、這次建議下幾件。急件會被標出來，例如「玫瑰精華 30ml：剩 42 瓶，週銷 18 瓶，交期 3 週，到貨前會有 5 天沒貨，建議立刻下單 720 瓶湊滿 30 箱」。下面接一份滯銷表，列出躺著沒動的品項和卡住的金額，例如「去年聖誕禮盒 86 組，成本 3 萬 4，最後一筆出貨在 11 個月前」，並附上出清方向。
幾個實用技巧
- 不用另外買軟體或申請付費金鑰，但你至少要能匯出蝦皮、momo 的訂單報表，只給截圖它算不出來。
- 新上架不到一個月的品項沒有足夠紀錄，它會另外標成靠判斷下的量，不要當成算出來的數字看。
- 檔期、雙 11、母親節那幾天的暴增會拉高平均，記得跟它說哪些日子是活動，別把活動量當成日常。
- 每週或每次下單前重跑一次，並把上次的建議跟實際賣掉的量對一下，數字才會越跑越貼近你的生意。