文件整理 · MinerU
把紙本和掃描檔轉成可編輯文字
PDF、掃描檔、手機拍的紙本丟進去，變回可以複製改寫的文字稿
代工廠寄來一疊 PDF 規格書，客戶又傳來手機拍的合約照片，你要做商品頁只能一個字一個字重打，一份打半小時，打完還打錯成分含量。
這是什麼
這是把文件變回文字的工具。你把 PDF、Word、簡報、Excel 或手機拍的紙本照片交給它，它會讀懂版面，把標題、段落、表格分開來，輸出成乾淨的純文字稿。掃描檔和照片會自動做文字辨識，預設就認得中文。轉完的文字可以直接拿去改寫成商品頁，或請它接著整理成一張表。
- 把 PDF、Word、簡報、Excel 的內容抽出來，變成可以複製貼上的純文字
- 掃描檔、傳真件、手機拍的紙本會自動做文字辨識，預設就認得中文
- 表格會保留成表格的樣子，欄位不會整排數字擠成一團
- 一整個資料夾可以一次轉完，中途斷了再跑會跳過已經好的那幾份
- 可以只轉指定頁數，例如只要合約的第三到第五頁，不用整份跑
- 轉好的文字可以在同一個對話裡接著請它改寫、翻譯或整理成表
什麼時候用得上
代工廠規格書變成商品頁素材
廠商寄來十二頁的原料規格 PDF，成分表、檢驗數據、產地都在裡面。轉成文字之後，直接接著說「幫我把這份規格整理成蝦皮商品頁的成分說明，療效字眼先標出來不要放進去」。原本要重打半小時的資料，通常十幾分鐘就有一版初稿可以改。
一整年的紙本單據交給記帳士
抽屜裡那疊出貨單、收據、託運單，用手機一張一張拍完放進同一個資料夾，整批轉成文字，再請它整理成一張含日期、品項、金額的表。交給記帳士的時候不用再手抄一次，也不用擔心抄錯統一發票號碼。
英文原廠資料變成中文素材
澳洲原廠寄來的產品手冊是掃描的 PDF，一個字都複製不了。轉成文字之後再請它翻成繁體中文、抓出五個賣點，就能拿去寫 IG 貼文、做教育訓練投影片，或是給業務當說帖，不必再對著螢幕重打一次。
怎麼用
- 01
把檔案準備在同一個資料夾
先把要轉的檔案集中放好，PDF、Word、簡報、Excel、照片混在一起也沒關係。手機拍的紙本盡量拍正、光線平均，字歪掉或反光的部分辨識率會明顯掉。如果只需要其中幾頁，先記下頁碼，等一下直接告訴它，不用整份都跑一次。
- 02
告訴它要轉什麼、想要什麼結果
直接說「幫我把這個資料夾裡的 PDF 都轉成文字」就會動。如果是掃描檔或照片，記得補一句「這是掃描檔，要做文字辨識」，它才會啟動辨識。文件是中文的不用特別交代，預設就是中文；如果是英文或日文的原廠資料，講一聲語言，準確度會差很多。
- 03
先抽查表格和數字對不對
拿到文字稿之後，第一件事是抽查表格和金額。版面複雜的規格表、有合併儲存格的報價單，偶爾會把欄位對錯一格。發現哪一段怪怪的，就把原檔的那一頁單獨再轉一次，或請它只處理那幾頁，通常就會正常。
- 04
接著請它做你真正要的事
轉出文字只是中繼站，重點是下一步。轉完直接接著說「整理成商品頁成分表」「把金額抓出來做成對帳表」「翻成繁體中文並抓五個賣點」。在同一個對話裡接續處理最省事，不用把幾千字貼來貼去。
實際對話長這樣
我桌面上「原料規格」這個資料夾裡有八份 PDF，都是代工廠寄來的成分規格書，其中三份是掃描檔要做文字辨識，內容是中文的。請幫我全部轉成純文字，表格要保留原本的欄位。轉完之後，把每一份的成分名稱、含量、來源產地、檢驗項目整理成一張總表給我。如果原檔裡有寫到功效的敘述，先幫我另外標出來但不要放進表格，我要另外處理化妝品廣告用詞的問題。
它會先回報八份都轉好、其中三份掃描檔走了文字辨識，並提醒你第五份第二頁有一段字太模糊，建議自己再核對。接著給你一張八列的總表，欄位是成分名稱、含量、來源產地、檢驗項目。最後另外列出十二句原檔中提到功效的敘述，每一句標上是哪一份、第幾頁，讓你自己判斷要不要用。
幾個實用技巧
- 機密文件請留意，預設是把檔案送到雲端處理。合約、客戶名單、還沒公開的配方，先問清楚能不能改成本機處理，不然別丟。
- 免費額度有上限，單檔大約十 MB、二十頁以內。超過或要整批跑，得到官網申請一組免費金鑰才會開通。
- 掃描品質決定成果。手機拍紙本記得拍正、避開反光，歪斜和陰影是辨識出錯字最常見的原因。
- 表格和數字一定要自己抽查。它抓版面很強，但合併儲存格的複雜表格偶爾會對錯欄，報價金額這種不能錯的自己看過一遍。