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問完幾個問題就交出簡報檔
先問你四個問題，再產出可以用 PowerPoint 打開來改的簡報檔
客戶明天下午要看提案，你手上只有一份訪談記錄和幾張產品照。你不是不會做簡報，是每次都要從空白頁開始排版，排到半夜還是覺得很陽春。
這是什麼
它會像一個資深簡報設計師，先問你講給誰聽、講多久、有沒有現成素材和版型，再決定每一頁要說什麼、長什麼樣。內容和設計你都會先看過一輪才動工。最後產出的是真的 PowerPoint 檔，圖表可以點進去改數字，文字可以直接編輯，不是一張張截圖。
- 動工前先問你：講給誰聽、講幾分鐘、要不要套用你現有的版型
- 先把每一頁要講的重點排出來給你確認，你點頭了才開始排版
- 產出真的 PowerPoint 檔，圖表可以點開改數字，不是一張圖片
- 會自己把每頁轉成圖檢查，抓出文字爆框、壓到頁尾、對比太低的問題
- 另外派一個角色當評審把整份挑剔一遍，過不了就退回去重修
- 口說的完整句子會放進備忘稿，投影片上只留關鍵字，不會變成一面字牆
什麼時候用得上
隔天就要交的客戶提案
你手上有一份需求訪談記錄和三張參考圖，客戶明天下午兩點要看。告訴它對象是傳產老闆、時間十五分鐘、目的是讓對方點頭做官網，它會先給你十二頁的重點大綱，你改掉兩頁順序之後它才開始排版，隔天早上拿到檔案還能自己微調用字。
每個月都要做的業績檢討
每個月都要把蝦皮和 momo 的銷售數字做成投影片。把匯出的表格丟給它，說明要做成前後對比和趨勢圖。做出來的圖表在 PowerPoint 裡可以直接點開改數字，下個月不用重做一份，把檔案丟回去說要換成新一期的數字就好。
把用了三年的舊簡報翻新
那份每頁塞滿字的公司簡介，貼上去說「這份太密了，幫我重做」。它會先把舊檔拆開來看，列出三到五個最大的問題和打算改到什麼程度，等你確認範圍才動手，不會擅自把你的品牌色和 logo 全部換掉。
怎麼用
- 01
開頭就一次把四件事講清楚
它一定會先問四件事：要不要套用你現有的版型、講給誰聽講多久、有沒有現成素材、風格和語言。與其等它問，不如第一句就講完，可以省一輪來回。例如「給傳產老闆看，十五分鐘，目標是讓對方決定要不要做官網，繁體中文，風格偏正式」。
- 02
先把大綱確認過再讓它排版
它會先給你一份只有內容沒有設計的大綱，每頁一句重點。這是最便宜的修改時機，這時候調一頁順序只花一分鐘，等排完版再改就是重做。務必把每頁的結論句念過一遍，順序不對、少了一頁、講得太細，現在講。
- 03
看過設計方向再往下走
大綱過了之後它會提設計方向：配色、字級、每頁用什麼版面、要不要動畫，一樣先給你看。中文簡報這一步要特別交代「用繁體中文，字型要能顯示中文」，不然可能整頁變成一格一格的空白方塊。不喜歡的配色現在講最省事。
- 04
拿到資料夾自己開一次確認
完成後你會拿到一個資料夾，裡面有簡報檔和每一頁的預覽圖。務必自己用 PowerPoint 開一次，確認字型和圖表在你的電腦上正常。如果還要 PDF 或是可以用瀏覽器翻頁的預覽檔，最後主動說一聲，它不會預設幫你產。
實際對話長這樣
幫我做一份提案簡報。對象是台中一家做五金零件的傳產老闆，六十歲上下，不太懂網路；時間十五分鐘，我當場講；目的是讓他決定要不要做一個能接海外詢價的官網。素材我放在附件的需求訪談記錄，裡面有他的三個痛點和我們的報價區間。全部用繁體中文，字型請用能顯示中文的字體。風格要正式一點但不要太冷，重點是讓他覺得這件事沒有想像中複雜。先給我大綱，我確認過再排版。
它會先回你一份十一頁的大綱，每頁一句結論，例如「你現在的海外詢價全靠展會，一年只有兩次機會」。你確認之後它會提設計方向：主色用你們的品牌藍、每頁最多三個重點、報價那頁用對比圖表。都過了才開始排版。最後給你一個資料夾，裡面有可以編輯的簡報檔、每頁預覽圖，還有一份口說用的備忘稿。
幾個實用技巧
- 中文簡報一定要明講「用繁體中文、字型要能顯示中文」。沒交代的話整頁可能變成空白方塊，得整份重來。
- 大綱那一關不要隨便按過。順序和取捨在這裡改只要一分鐘，等排完版再改等於重做一份。
- 要它生成配圖的話，走的是外部付費的圖像服務，會另外算錢。它會先問過你才動用，不想花就直接說不要，改用自己的產品照。
- 它會另外找一個角色當評審把整份挑剔一遍，所以會來回幾輪。趕時間的話開頭就說「這份不用太講究，快一點」。