業務開發 · Contract and Proposal Writer
接案報價單與合約一次擬好
從報價到簽約的文件都幫你擬好，付款分期和驗收標準寫清楚
每次接新案就翻出舊報價單複製貼上，改到一半才發現條款根本對不上這個案子。客戶說改稿三次，合約裡沒寫，最後改到第八次還在改。
這是什麼
你把案子的條件講一遍，它就幫你把提案書、報價單、工作範圍說明、保密協議和合作契約整套擬出來。付款怎麼分期、改稿改幾次、驗收算不算過、著作權歸誰，這些最容易吵架的地方都會先寫進去。內容確認好之後，可以直接排成能列印簽名的正式文件寄給客戶。
- 把案子條件整理成正式提案書，含工作範圍、時程與報價明細
- 擬合作契約，付款分幾期、每期什麼時候收都排成一張表
- 寫保密協議，給客戶看素材、報價或名單之前先簽
- 補上最容易漏的條款：改稿次數、追加需求怎麼算錢、驗收期限
- 著作權與作品集使用權寫清楚，作品能不能放官網先講好
- 接海外客戶時，換成當地常見的合約寫法與個資保護條款
什麼時候用得上
客戶要報價單但你只有口頭聊過
客戶在 LINE 上聊了二十分鐘需求，最後說「你報個價給我」。你把聊天重點講一遍，它會整理成有工作範圍、交付項目、時程與金額的正式報價單，還會把不含哪些項目單獨列一段。之後客戶說要多做一頁的時候，你有東西可以指著講。
跟大公司合作要簽保密協議和合約
對方採購丟一份合約過來，或反過來要你出一份。你把條件講清楚，它會擬出一份雙方對等的版本，責任上限、付款天數、逾期利息、終止條件都列出來。你沒交代到的欄位會標成待補，不會自己編一個數字填進去。
月費維護客戶要簽長期約
網站維護、廣告代操這種月費案，最怕沒寫清楚一個月含幾小時、超過怎麼算、沒用完能不能累積到下個月。它會把這些做成一張表，再加上要提前多久通知才能終止、急件多久回覆，客戶就不會每個月再來問一次。
怎麼用
- 01
先講清楚這案子的條件
告訴它你要哪一種文件、雙方是誰、案子在做什麼、總價或時薪多少、什麼時候開始跟結束。講不出來的先跳過沒關係，它會把缺的欄位標成待補，讓你之後填。條件講得越細，文件出來之後要回頭改的地方就越少，通常一次就能寄出去。
- 02
挑對要用的文件類型
單次專案用合作契約加工作範圍說明；長期配合用月費合約；還在爭取階段就先出提案書；要看對方資料之前先簽保密協議。不確定的話直接問它「這種案子該簽哪一種」，它會先推薦一種，再說明幾種文件差在哪裡，你再決定要用哪一份。
- 03
補上最會吵架的那幾條
文件出來之後，重點看四個地方：改稿次數與追加需求怎麼計價、驗收流程與逾期視同驗收、付款分期與逾期利息、著作權什麼時候移轉。這四條沒寫清楚，後面一定會來回。你可以直接叫它把哪一條改嚴一點、哪一條放寬一點。
- 04
排成正式文件寄出去
內容確認之後請它整理成可以列印簽名的版本，標題、條號、簽名欄都會排好，你只要存成文件檔或印出來蓋章。金額比較大或條件比較特殊的案子，簽之前還是找律師看過一次；這份文件是很好的起點，但不等於法律意見。
實際對話長這樣
我是接案設計公司，要跟一家做保養品的客戶簽網站改版案。總價 18 萬，分三期收：簽約五成、測試版三成、驗收兩成，工期兩個月。幫我擬一份合作契約，要包含：改稿三次為限、第四次起每次另計、客戶七個工作天內沒回覆就視同驗收、著作權在尾款付清後移轉、作品可以放我們官網作品集但上線前不公開。我還沒確定的欄位幫我標成待補，不要自己填數字。
回來的是一份完整合約草稿：雙方資料、服務範圍與交付清單、三期付款表、改稿次數與追加計價、七日驗收條款、著作權移轉時點、作品集使用權、保密與終止條件，一路排到簽名欄。你沒給的統一編號、地址、負責人姓名都會標成待補，填完就能寄出去。
幾個實用技巧
- 金額大或條件特殊的案子，簽之前還是請律師看過，這份文件是好用的起點，不是法律意見。
- 公司抬頭、統編、地址、負責人先存成一份固定資料，以後每份文件都不用重打一次。
- 改稿次數和追加需求怎麼計價一定要寫進合約，比事後跟客戶在 LINE 上吵有用得多。
- 談成之後把最終版留一份當範本，下次同類型的案子直接叫它照這份改。